Personal Data
HACKATHON
DEVELOPERS’ EDITION
BASES LEGALES - LEGAL BASES
BASES LEGALES - LEGAL BASES
Last update:
Ultima modificación:01/09/2021
Ultima modificación:01/09/2021
BASES LEGALES - 1ER PERSONAL DATA HACKATHON
EDICION PARA DESARROLLADORES DE SOFTWARE
OBJETIVOS
El objetivo del Hackathon de Datos Personales es allanar el camino para que los individuos puedan controlar, gestionar y -si así lo desean- monetizar directamente sus datos personales.
En el marco de esta iniciativa, los pasos necesarios son:
a) Permitir a los individuos un acceso fácil y claro a sus propios datos personales en sus dispositivos, y un proceso racionalizado para estructurarlos, de modo que se pueda decidir fácilmente qué salvaguardar y qué compartir.
b) Dar forma y empaquetar los datos personales para que puedan ser compartidos con los proveedores, proporcionando un conjunto fiable y coherente de datos de terceros.
c) Definir el contrato de intercambio de datos para maximizar la protección de los derechos individuales y, al mismo tiempo, permitir un proceso de transacción de datos racionalizado.
A resultas de lo anterior el Hackathon de Datos Personales se estructura secuencialmente en 3 eventos diferentes y sucesivos dirigidos a atraer a profesionales de distintas especialidades:
1.- Personal Data Hackathon Devs. Edition para Software Developers
Su objetivo es crear una aplicación que permita a los individuos localizar y estructurar sus datos personales en sus dispositivos y agilizar su gestión.
2.- Personal Data Hackathon Vendors Edition para Marketers & Anunciantes
Basado en la solución del anterior, para impulsar a los vendedores a dar forma al tipo de datos que realmente quieren de sus clientes y agilizar el proceso de intercambio de datos.
3.- Personal Data Hackathon DPOs Edition para Expertos en Protección de Datos
En base a las conclusiones de lo anterior, agilizar los acuerdos de cesión de datos en el marco del GDPR, para maximizar la protección de las personas y simultáneamente potenciar y proteger los beneficios que dicha recogida de datos proporciona a las empresas.
COMPAÑÍA ORGANIZADORA
La promotora del Hackathon es Data Milling S.L., en adelante “La Organización”
C/ Conrado del Campo, 21; Pta5-5F. 29620- Málaga
Teléfono de contacto: 671719292
Email de contacto: enquiries@datamilling.com
GRATUIDAD Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES.
La participación en el presente Concurso tiene carácter totalmente gratuito. El simple hecho de participar en el Concurso implica la plena aceptación de las presentes Bases, sin reservas.
El incumplimiento de la normativa legal o el incumplimiento de las indicaciones dadas por la organización pueden implicar la expulsión del Hackaton.
DURACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL DEL CONCURSO.
El plazo para confirmar la participación en el Concurso finaliza el día 15 de octubre del 2021 a las 23:50h y el Concurso tendrá lugar los días 19 a 21 de Noviembre de 2021 (en adelante, “Vigencia”).
El Hackathon se llevará a cabo “on-line”.
Se podrán presentar candidatos residentes en cualquier país y de cualquier nacionalidad
REQUISITOS
El Hackathon es una competición on-line de desarrollo de software colaborativo en el que, participantes con perfil técnico y con conocimientos de programación de software, crearán aplicaciones de software y soluciones digitales destinadas a manejo y gestión de los datos personales del usuario contenidos en el PC y/o teléfono móvil (Android), conforme se describe en los objetivos del Hackathon.
A tal efecto, en caso de que los participantes decidan utilizar datos personales durante el evento, deberán haberlos obtenido de forma lícita y conforme a la normativa de protección de datos. La responsabilidad en el uso de datos personales de terceros corresponderá en exclusiva a los participantes que procesen esos datos personales.
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS
La participación se hará “por Equipos” de entre 2 y 4 personas que pueden estar integrados por participantes con cualquiera de los perfiles técnicos mencionados en el apartado de Requisitos y deberán cumplir con lo establecido en las presentes Bases Legales.
Se podrán inscribir participantes individualmente, pero formando parte de un Equipo. En el caso que algún inscrito no formara parte de un Equipo, La Organización se reserva el derecho a poner en contacto entre sí a candidatos individuales a fin de que éstos conformen un Equipo. En el caso que un inscrito no pueda o decida no ser incluido en un Equipo, no podrá participar en el Concurso ya que no habrá participación a nivel individual.
La inscripción está limitada a un máximo de 120 participantes y/o 30 equipos.
La inscripción se realizará mediante el correspondiente formulario de inscripción en la página web del Concurso www.personaldatahackathon.com/inscription.htm antes de la finalización del día 1de octubre de 2021 .
La inscripción en el Concurso confirma la aceptación de las presentes Bases Legales sin reserva alguna y el compromiso de los participantes con el contenido de las mismas. Como parte de éstas, la inscripción también conlleva la aceptación del derecho de los organizadores a aplicar criterios de admisión de los candidatos. La organización elegirá a los participantes, sin tener que dar a conocer los motivos ni justificar la decisión tomada y no se admitirá ningún tipo de reclamación.
En el formulario de inscripción cada Equipo deberá definir su proyecto, que estará enfocado a la captura y estructuración de los datos personales del usuario contenidos en el PC, ó Móvil Android.
Los Participantes aportarán sus propios recursos técnicos para el desarrollo de su propuesta: ordenadores, móviles, tabletas, dispositivos, gadgets, plataformas y/o entornos tecnológicos, o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto. No obstante, la Organización proporcionará plataformas de colaboración que permitan la correcta participación en el Hackathon.
Si por algún motivo un Equipo inscrito no puede participar finalmente del evento, deberá comunicarlo a La Organización al menos 72 horas antes del comienzo del Concurso.
Retos:
Además de los Retos propuestos por la Organización, se admitirán nuevas iniciativas propuestas por los participantes del Hackathon que cumplan con los objetivos y valores del Hackathon, presentadas desde el día de inicio de la inscripción y durante un plazo de quince (15) días. Dichas propuestas serán valoradas por la Organización, a exclusivo criterio de ésta. En el supuesto que dicha iniciativa sea aceptada por la Organización, se incluirá como Reto del Concurso y se informará al participante que la haya propuesto.
PRESENTACIÓN DEL JURADO
Los equipos participantes presentarán su desarrollo ante un jurado compuesto por personal designado por la Organización para tal efecto y ante el resto de equipos participantes.
La presentación de los resultados permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los equipos ganadores. El Jurado excluirá a aquellos que presenten un proyecto que no corresponda ni cumpla los objetivos de ningún reto o no se ajuste a las Bases Legales.
Uno de los miembros del jurado actuará como presidente y ostentará el voto de calidad para dirimir, en su caso, el empate en la votación del jurado.
El jurado designado por la Organización estará formado por tecnólogos y profesionales de cualquier ámbito relacionado con tecnologías de la información. Los miembros de este no podrán tener ningún vínculo de interés con los “Participantes” y/ “Equipos”.
El Jurado lo designará la Organización a su exclusivo criterio.
EVALUACIÓN FINAL
La presentación se llevará a cabo de forma remota (on-line) o, a elección del equipo, mediante la remisión de un video. En ambos casos, la presentación tendrá una duración máxima de 5 minutos, permitiendo un breve turno de preguntas del jurado al final de la misma.
Deberá incluir detalles del objetivo inicial de la propuesta, su nivel de consecución, virtudes e inconvenientes de la misma, tecnología utilizada, e incluir una demostración práctica de la herramienta empleando uno o varios escenarios de uso asociados al desarrollo realizado durante el Hackathon, así como cualquier otra información que se considere relevante por parte de los Participantes para su evaluación.
Durante el Hackathon se realizarán evaluaciones parciales (en adelante Checkpoints) que tendrán la finalidad de evaluar la consecución del proyecto estimada para cada momento:
• CHECK POINT 1 – Estructura y composición del equipo / Dedicaciones/ Experiencia
• CHECK POINT 2 – Preparación de la solución
• CHECK POINT 3 – Grado de madurez de la solución propuesta
La presentación, junto a las evaluaciones parciales, permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los Equipos ganadores. La decisión del jurado será inapelable.
Con la aceptación de las presentes Bases Legales los Participantes aceptan dicha decisión renunciando por tanto a cualquier reclamación al respecto.
Durante la presentación se evaluará:
• Exposición del resultado del Hackaton en un “pitch” de no más de 5 minutos
• Presentación visual (Formatos: PPT, vídeo o demo real)
• Para que un proyecto se considere válido para evaluación, deben entregarse como mínimo los siguientes elementos: Código fuente, mockups y material de la presentación visual.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los Ganadores (1er premio, 2º premio y 3er premio) serán seleccionados por el jurado en base a las mejores puntuaciones obtenidas, teniendo en cuenta los siguientes *criterios:
• Impacto y alcance que la finalidad de la solución puede tener en los destinatarios.
• Funcionalidad, utilidad y usabilidad de la solución. Grado de adecuación a una futura interoperabilidad. Madurez de la solución presentada.
• Calidad científica y contraste de la información veraz.
• Innovación, características únicas que lo hacen destacar.
• Potencial, puede adaptarse fácil y rápidamente. Es un proyecto realista, puede convertirse en un negocio.
• Calidad, claridad y brevedad de la presentación. Se entiende el alcance, la importancia del problema y la solución diseñada.
*Estos criterios de evaluación serán revisados y pueden ser actualizados hasta el día de comienzo del Hackathon, donde serán presentados durante la jornada introductoria.
La Organización del Concurso se reserva el derecho de absoluta discreción, para verificar todos los ganadores, incluyendo pruebas de identidad, según se requiera, y de retirar el derecho al premio si considera, a su exclusivo criterio, que se han incumplido estos Términos y Condiciones.
PREMIOS
El Concurso está dotado con los siguientes premios.
• 1er Premio: 2.500.- € para el proyecto ganador.
• 2º Premio 2.000.- € para el segundo clasificado.
• 3er Premio 1.500.- € para el tercer clasificado.
Los premiados recibirán un correo electrónico informándoles de la decisión.
El premio se repartirá a partes iguales entre los integrantes de cada equipo, y el pago de la parte correspondiente del premio se entregará a cada participante mediante transferencia bancaria al número de cuenta que éstos indiquen, una vez la Organización les haya comunicado la decisión.
Si el equipo ganador, o alguno de sus miembros, no atiende la comunicación y no facilita los datos para efectuar la transferencia bancaria del premio en el plazo de 15 días desde el envío del email por parte de LA ORGANIZACION, el equipo, o en su caso el miembro del equipo que corresponda, perderá la posibilidad de recibir el premio.
Cada participante ganador tendrá la opción de renunciar al premio y que LA ORGANIZACION done el mismo a una entidad sin ánimo de lucro designada por ésta, debiendo comunicar su decisión a LA ORGANIZACION dentro del plazo de cinco (5) días desde que LA ORGANIZACION le comunique el resultado del Concurso.
Los premios objeto del presente Concurso estarán sujetos al régimen fiscal aplicable según la legislación en vigor, y por tanto a la tributación que en cada caso les sea aplicable.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La cumplimentación de todos los campos requeridos es obligatoria y por ello la organización del Concurso se reserva el derecho a inadmitir aquellas solicitudes cuyos campos se encuentren incompletos o completados de forma ininteligible, según su criterio.
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa aplicable en materia de Protección de Datos, La Organización le informa de que los datos personales que facilite para su participación en el presente Concurso se incorporarán en un registro temporal, titularidad de Data Milling S.L con la finalidad de gestionar el Concurso.
La base jurídica que constituye el tratamiento de sus datos personales se basa en la relación contractual, en lo relativo a los distintos puntos de las bases, y en el consentimiento en lo que respecta a la participación, que otorga libremente el interesado para la participación en el Concurso.
El participante puede que en el momento de efectuar la inscripción aporte datos personales de otros participantes que configuren su equipo. El participante que realiza la inscripción en el concurso confirma haber obtenido la autorización correspondiente del resto de participantes para que LA ORGANIZACION pueda tratar los datos para la correcta gestión del concurso.
Durante el trascurso del evento es posible que La Organización realice fotografías, videos o materiales audiovisuales con los participantes. El participante autoriza la realización de dicho material audiovisual y su posterior publicación en la propia web del Hackathon (personaldatahackathon.com) en sus múltiples ediciones, en sitios web, redes sociales etc. a los efectos de promoción de los eventos.
Si no está conforme, puede indicarlo en cualquier momento a privacy@personaldatahackathon.com.
Los datos personales se conservarán, debidamente protegidos con las medidas de seguridad adecuadas, durante el tiempo que perdure el concurso y, de forma posterior, el únicamente necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales correspondientes. Igualmente se informa que no se llevarán a cabo decisiones automatizadas sin intervención humana. En ningún caso se contempla por parte de Data Milling S.L cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.
En cualquier momento Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a su tratamiento, oposición y portabilidad, en los términos previstos en la normativa de Protección de Datos, ante el responsable del tratamiento dirigiendo la correspondiente solicitud a Data Milling S.L por correo electrónico a la dirección privacy@personaldatahackathon.com o por correo postal a la dirección Conrado del Campo, 21 Ptal. 5 – 5F, 29620 – Torremolinos, Málaga, Spain, indicando la referencia “Datos Personales”.
Data Milling S.L se reserva el derecho de solicitar información adicional al participante para verificar su identidad.
En caso de que así lo desee puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos a la dirección www.aepd.es para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.
CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Los participantes (ganadores o no) autorizan a Data Milling S.L. a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, imagen y otros datos personales en cualquier actividad promocional relacionada con el concurso, sin derecho a remuneración alguna por este concepto.
De otra parte, la participación en el presente concurso conlleva la cesión por parte de los finalistas y del ganador, a favor de Data Milling S.L. con carácter mundial, por tiempo indefinido y durante la totalidad de los plazos previstos legalmente, de forma exclusiva y a título gratuito, de todos los derechos de propiedad intelectual y/o industrial sobre los proyectos y diseños presentados, incluyendo el código fuente, planos, memoria, borradores, dibujos, esquemas, etc. todo ello, en cualquiera de sus modalidades. En este sentido, Data Milling S.L. podrá explotar en exclusiva, con carácter mundial y durante todos los plazos de duración que permite la ley, los diseños de los finalistas y del ganador, sin tener que abonar ninguna remuneración especifica por tal licencia o cesión.
No obstante, en el caso que Data Milling S.L. no tenga intereses en dicha cesión respecto a un proyecto concreto y el equipo titular estuviera interesado en su explotación, Data Milling S.L. accederá a la renuncia a dichos derechos en favor de la/s persona/s titulares de dichos derechos.
Todos los participantes (ganadores o no) garantizan que los proyectos y diseños presentados, así como sus elementos o documentos preparatorios no vulneran en modo alguno ningún derecho de terceros, y en consecuencia, se comprometen a mantener totalmente indemne a Data Milling S.L. en caso de producirse reclamación por parte de terceros.
MODIFICACIONES Y/O ANEXOS.
El presente Concurso pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de buena fe. Por ese motivo, la Organización del Concurso excluirá automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos, o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.
Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, la Organización del Concurso se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no está bajo el control de LA ORGANIZACION, y que afecte al normal desarrollo del Concurso, la Organización del Concurso se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a:
i. realizar modificaciones o anexos sucesivos con relación al presente Concurso;
ii. de resolver según su prudente interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas Bases;
iii. a cambiar, siempre y cuando concurra justa causa, los premios incluidos en el presente Concurso;
iv. de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del presente Concurso.
IDIOMA
El texto integro del AVISO LEGAL Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SITIO WEB, así como el texto íntegro de las BASES LEGALES DEL CONCURSO “1st PERSONAL DATA HACKATHON DEVELOPERS EDITION”, así como todos documentos que se deriven de los anteriores incluidos los Anexos, han sido redactados en Español, prevaleciendo la versión en idioma Español para su interpretación y considerándose la versión en Español como oficial.
LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
El presente concurso se rige por la legislación española. Data Milling S.L. y los participantes del Concurso, se someten a los Juzgados y Tribunales de Torremolinos, Málaga.
Para la resolución de cualquier conflicto que pudiese surgir entre Data Milling S.L. y los participantes que actúen en calidad de consumidores serán competentes los Juzgados y Tribunales españoles en los términos de lo establecido en el artículo 52.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
EDICION PARA DESARROLLADORES DE SOFTWARE
OBJETIVOS
El objetivo del Hackathon de Datos Personales es allanar el camino para que los individuos puedan controlar, gestionar y -si así lo desean- monetizar directamente sus datos personales.
En el marco de esta iniciativa, los pasos necesarios son:
a) Permitir a los individuos un acceso fácil y claro a sus propios datos personales en sus dispositivos, y un proceso racionalizado para estructurarlos, de modo que se pueda decidir fácilmente qué salvaguardar y qué compartir.
b) Dar forma y empaquetar los datos personales para que puedan ser compartidos con los proveedores, proporcionando un conjunto fiable y coherente de datos de terceros.
c) Definir el contrato de intercambio de datos para maximizar la protección de los derechos individuales y, al mismo tiempo, permitir un proceso de transacción de datos racionalizado.
A resultas de lo anterior el Hackathon de Datos Personales se estructura secuencialmente en 3 eventos diferentes y sucesivos dirigidos a atraer a profesionales de distintas especialidades:
1.- Personal Data Hackathon Devs. Edition para Software Developers
Su objetivo es crear una aplicación que permita a los individuos localizar y estructurar sus datos personales en sus dispositivos y agilizar su gestión.
2.- Personal Data Hackathon Vendors Edition para Marketers & Anunciantes
Basado en la solución del anterior, para impulsar a los vendedores a dar forma al tipo de datos que realmente quieren de sus clientes y agilizar el proceso de intercambio de datos.
3.- Personal Data Hackathon DPOs Edition para Expertos en Protección de Datos
En base a las conclusiones de lo anterior, agilizar los acuerdos de cesión de datos en el marco del GDPR, para maximizar la protección de las personas y simultáneamente potenciar y proteger los beneficios que dicha recogida de datos proporciona a las empresas.
COMPAÑÍA ORGANIZADORA
La promotora del Hackathon es Data Milling S.L., en adelante “La Organización”
C/ Conrado del Campo, 21; Pta5-5F. 29620- Málaga
Teléfono de contacto: 671719292
Email de contacto: enquiries@datamilling.com
GRATUIDAD Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES.
La participación en el presente Concurso tiene carácter totalmente gratuito. El simple hecho de participar en el Concurso implica la plena aceptación de las presentes Bases, sin reservas.
El incumplimiento de la normativa legal o el incumplimiento de las indicaciones dadas por la organización pueden implicar la expulsión del Hackaton.
DURACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL DEL CONCURSO.
El plazo para confirmar la participación en el Concurso finaliza el día 15 de octubre del 2021 a las 23:50h y el Concurso tendrá lugar los días 19 a 21 de Noviembre de 2021 (en adelante, “Vigencia”).
El Hackathon se llevará a cabo “on-line”.
Se podrán presentar candidatos residentes en cualquier país y de cualquier nacionalidad
REQUISITOS
El Hackathon es una competición on-line de desarrollo de software colaborativo en el que, participantes con perfil técnico y con conocimientos de programación de software, crearán aplicaciones de software y soluciones digitales destinadas a manejo y gestión de los datos personales del usuario contenidos en el PC y/o teléfono móvil (Android), conforme se describe en los objetivos del Hackathon.
A tal efecto, en caso de que los participantes decidan utilizar datos personales durante el evento, deberán haberlos obtenido de forma lícita y conforme a la normativa de protección de datos. La responsabilidad en el uso de datos personales de terceros corresponderá en exclusiva a los participantes que procesen esos datos personales.
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS
La participación se hará “por Equipos” de entre 2 y 4 personas que pueden estar integrados por participantes con cualquiera de los perfiles técnicos mencionados en el apartado de Requisitos y deberán cumplir con lo establecido en las presentes Bases Legales.
Se podrán inscribir participantes individualmente, pero formando parte de un Equipo. En el caso que algún inscrito no formara parte de un Equipo, La Organización se reserva el derecho a poner en contacto entre sí a candidatos individuales a fin de que éstos conformen un Equipo. En el caso que un inscrito no pueda o decida no ser incluido en un Equipo, no podrá participar en el Concurso ya que no habrá participación a nivel individual.
La inscripción está limitada a un máximo de 120 participantes y/o 30 equipos.
La inscripción se realizará mediante el correspondiente formulario de inscripción en la página web del Concurso www.personaldatahackathon.com/inscription.htm antes de la finalización del día 1de octubre de 2021 .
La inscripción en el Concurso confirma la aceptación de las presentes Bases Legales sin reserva alguna y el compromiso de los participantes con el contenido de las mismas. Como parte de éstas, la inscripción también conlleva la aceptación del derecho de los organizadores a aplicar criterios de admisión de los candidatos. La organización elegirá a los participantes, sin tener que dar a conocer los motivos ni justificar la decisión tomada y no se admitirá ningún tipo de reclamación.
En el formulario de inscripción cada Equipo deberá definir su proyecto, que estará enfocado a la captura y estructuración de los datos personales del usuario contenidos en el PC, ó Móvil Android.
Los Participantes aportarán sus propios recursos técnicos para el desarrollo de su propuesta: ordenadores, móviles, tabletas, dispositivos, gadgets, plataformas y/o entornos tecnológicos, o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto. No obstante, la Organización proporcionará plataformas de colaboración que permitan la correcta participación en el Hackathon.
Si por algún motivo un Equipo inscrito no puede participar finalmente del evento, deberá comunicarlo a La Organización al menos 72 horas antes del comienzo del Concurso.
Retos:
Además de los Retos propuestos por la Organización, se admitirán nuevas iniciativas propuestas por los participantes del Hackathon que cumplan con los objetivos y valores del Hackathon, presentadas desde el día de inicio de la inscripción y durante un plazo de quince (15) días. Dichas propuestas serán valoradas por la Organización, a exclusivo criterio de ésta. En el supuesto que dicha iniciativa sea aceptada por la Organización, se incluirá como Reto del Concurso y se informará al participante que la haya propuesto.
PRESENTACIÓN DEL JURADO
Los equipos participantes presentarán su desarrollo ante un jurado compuesto por personal designado por la Organización para tal efecto y ante el resto de equipos participantes.
La presentación de los resultados permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los equipos ganadores. El Jurado excluirá a aquellos que presenten un proyecto que no corresponda ni cumpla los objetivos de ningún reto o no se ajuste a las Bases Legales.
Uno de los miembros del jurado actuará como presidente y ostentará el voto de calidad para dirimir, en su caso, el empate en la votación del jurado.
El jurado designado por la Organización estará formado por tecnólogos y profesionales de cualquier ámbito relacionado con tecnologías de la información. Los miembros de este no podrán tener ningún vínculo de interés con los “Participantes” y/ “Equipos”.
El Jurado lo designará la Organización a su exclusivo criterio.
EVALUACIÓN FINAL
La presentación se llevará a cabo de forma remota (on-line) o, a elección del equipo, mediante la remisión de un video. En ambos casos, la presentación tendrá una duración máxima de 5 minutos, permitiendo un breve turno de preguntas del jurado al final de la misma.
Deberá incluir detalles del objetivo inicial de la propuesta, su nivel de consecución, virtudes e inconvenientes de la misma, tecnología utilizada, e incluir una demostración práctica de la herramienta empleando uno o varios escenarios de uso asociados al desarrollo realizado durante el Hackathon, así como cualquier otra información que se considere relevante por parte de los Participantes para su evaluación.
Durante el Hackathon se realizarán evaluaciones parciales (en adelante Checkpoints) que tendrán la finalidad de evaluar la consecución del proyecto estimada para cada momento:
• CHECK POINT 1 – Estructura y composición del equipo / Dedicaciones/ Experiencia
• CHECK POINT 2 – Preparación de la solución
• CHECK POINT 3 – Grado de madurez de la solución propuesta
La presentación, junto a las evaluaciones parciales, permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los Equipos ganadores. La decisión del jurado será inapelable.
Con la aceptación de las presentes Bases Legales los Participantes aceptan dicha decisión renunciando por tanto a cualquier reclamación al respecto.
Durante la presentación se evaluará:
• Exposición del resultado del Hackaton en un “pitch” de no más de 5 minutos
• Presentación visual (Formatos: PPT, vídeo o demo real)
• Para que un proyecto se considere válido para evaluación, deben entregarse como mínimo los siguientes elementos: Código fuente, mockups y material de la presentación visual.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los Ganadores (1er premio, 2º premio y 3er premio) serán seleccionados por el jurado en base a las mejores puntuaciones obtenidas, teniendo en cuenta los siguientes *criterios:
• Impacto y alcance que la finalidad de la solución puede tener en los destinatarios.
• Funcionalidad, utilidad y usabilidad de la solución. Grado de adecuación a una futura interoperabilidad. Madurez de la solución presentada.
• Calidad científica y contraste de la información veraz.
• Innovación, características únicas que lo hacen destacar.
• Potencial, puede adaptarse fácil y rápidamente. Es un proyecto realista, puede convertirse en un negocio.
• Calidad, claridad y brevedad de la presentación. Se entiende el alcance, la importancia del problema y la solución diseñada.
*Estos criterios de evaluación serán revisados y pueden ser actualizados hasta el día de comienzo del Hackathon, donde serán presentados durante la jornada introductoria.
La Organización del Concurso se reserva el derecho de absoluta discreción, para verificar todos los ganadores, incluyendo pruebas de identidad, según se requiera, y de retirar el derecho al premio si considera, a su exclusivo criterio, que se han incumplido estos Términos y Condiciones.
PREMIOS
El Concurso está dotado con los siguientes premios.
• 1er Premio: 2.500.- € para el proyecto ganador.
• 2º Premio 2.000.- € para el segundo clasificado.
• 3er Premio 1.500.- € para el tercer clasificado.
Los premiados recibirán un correo electrónico informándoles de la decisión.
El premio se repartirá a partes iguales entre los integrantes de cada equipo, y el pago de la parte correspondiente del premio se entregará a cada participante mediante transferencia bancaria al número de cuenta que éstos indiquen, una vez la Organización les haya comunicado la decisión.
Si el equipo ganador, o alguno de sus miembros, no atiende la comunicación y no facilita los datos para efectuar la transferencia bancaria del premio en el plazo de 15 días desde el envío del email por parte de LA ORGANIZACION, el equipo, o en su caso el miembro del equipo que corresponda, perderá la posibilidad de recibir el premio.
Cada participante ganador tendrá la opción de renunciar al premio y que LA ORGANIZACION done el mismo a una entidad sin ánimo de lucro designada por ésta, debiendo comunicar su decisión a LA ORGANIZACION dentro del plazo de cinco (5) días desde que LA ORGANIZACION le comunique el resultado del Concurso.
Los premios objeto del presente Concurso estarán sujetos al régimen fiscal aplicable según la legislación en vigor, y por tanto a la tributación que en cada caso les sea aplicable.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La cumplimentación de todos los campos requeridos es obligatoria y por ello la organización del Concurso se reserva el derecho a inadmitir aquellas solicitudes cuyos campos se encuentren incompletos o completados de forma ininteligible, según su criterio.
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa aplicable en materia de Protección de Datos, La Organización le informa de que los datos personales que facilite para su participación en el presente Concurso se incorporarán en un registro temporal, titularidad de Data Milling S.L con la finalidad de gestionar el Concurso.
La base jurídica que constituye el tratamiento de sus datos personales se basa en la relación contractual, en lo relativo a los distintos puntos de las bases, y en el consentimiento en lo que respecta a la participación, que otorga libremente el interesado para la participación en el Concurso.
El participante puede que en el momento de efectuar la inscripción aporte datos personales de otros participantes que configuren su equipo. El participante que realiza la inscripción en el concurso confirma haber obtenido la autorización correspondiente del resto de participantes para que LA ORGANIZACION pueda tratar los datos para la correcta gestión del concurso.
Durante el trascurso del evento es posible que La Organización realice fotografías, videos o materiales audiovisuales con los participantes. El participante autoriza la realización de dicho material audiovisual y su posterior publicación en la propia web del Hackathon (personaldatahackathon.com) en sus múltiples ediciones, en sitios web, redes sociales etc. a los efectos de promoción de los eventos.
Si no está conforme, puede indicarlo en cualquier momento a privacy@personaldatahackathon.com.
Los datos personales se conservarán, debidamente protegidos con las medidas de seguridad adecuadas, durante el tiempo que perdure el concurso y, de forma posterior, el únicamente necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales correspondientes. Igualmente se informa que no se llevarán a cabo decisiones automatizadas sin intervención humana. En ningún caso se contempla por parte de Data Milling S.L cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.
En cualquier momento Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a su tratamiento, oposición y portabilidad, en los términos previstos en la normativa de Protección de Datos, ante el responsable del tratamiento dirigiendo la correspondiente solicitud a Data Milling S.L por correo electrónico a la dirección privacy@personaldatahackathon.com o por correo postal a la dirección Conrado del Campo, 21 Ptal. 5 – 5F, 29620 – Torremolinos, Málaga, Spain, indicando la referencia “Datos Personales”.
Data Milling S.L se reserva el derecho de solicitar información adicional al participante para verificar su identidad.
En caso de que así lo desee puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos a la dirección www.aepd.es para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.
CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Los participantes (ganadores o no) autorizan a Data Milling S.L. a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, imagen y otros datos personales en cualquier actividad promocional relacionada con el concurso, sin derecho a remuneración alguna por este concepto.
De otra parte, la participación en el presente concurso conlleva la cesión por parte de los finalistas y del ganador, a favor de Data Milling S.L. con carácter mundial, por tiempo indefinido y durante la totalidad de los plazos previstos legalmente, de forma exclusiva y a título gratuito, de todos los derechos de propiedad intelectual y/o industrial sobre los proyectos y diseños presentados, incluyendo el código fuente, planos, memoria, borradores, dibujos, esquemas, etc. todo ello, en cualquiera de sus modalidades. En este sentido, Data Milling S.L. podrá explotar en exclusiva, con carácter mundial y durante todos los plazos de duración que permite la ley, los diseños de los finalistas y del ganador, sin tener que abonar ninguna remuneración especifica por tal licencia o cesión.
No obstante, en el caso que Data Milling S.L. no tenga intereses en dicha cesión respecto a un proyecto concreto y el equipo titular estuviera interesado en su explotación, Data Milling S.L. accederá a la renuncia a dichos derechos en favor de la/s persona/s titulares de dichos derechos.
Todos los participantes (ganadores o no) garantizan que los proyectos y diseños presentados, así como sus elementos o documentos preparatorios no vulneran en modo alguno ningún derecho de terceros, y en consecuencia, se comprometen a mantener totalmente indemne a Data Milling S.L. en caso de producirse reclamación por parte de terceros.
MODIFICACIONES Y/O ANEXOS.
El presente Concurso pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de buena fe. Por ese motivo, la Organización del Concurso excluirá automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos, o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.
Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, la Organización del Concurso se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no está bajo el control de LA ORGANIZACION, y que afecte al normal desarrollo del Concurso, la Organización del Concurso se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a:
i. realizar modificaciones o anexos sucesivos con relación al presente Concurso;
ii. de resolver según su prudente interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas Bases;
iii. a cambiar, siempre y cuando concurra justa causa, los premios incluidos en el presente Concurso;
iv. de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del presente Concurso.
IDIOMA
El texto integro del AVISO LEGAL Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SITIO WEB, así como el texto íntegro de las BASES LEGALES DEL CONCURSO “1st PERSONAL DATA HACKATHON DEVELOPERS EDITION”, así como todos documentos que se deriven de los anteriores incluidos los Anexos, han sido redactados en Español, prevaleciendo la versión en idioma Español para su interpretación y considerándose la versión en Español como oficial.
LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
El presente concurso se rige por la legislación española. Data Milling S.L. y los participantes del Concurso, se someten a los Juzgados y Tribunales de Torremolinos, Málaga.
Para la resolución de cualquier conflicto que pudiese surgir entre Data Milling S.L. y los participantes que actúen en calidad de consumidores serán competentes los Juzgados y Tribunales españoles en los términos de lo establecido en el artículo 52.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
LEGAL BASES 1ST PERSONAL DATA HACKATHON
DEVELOPERS' EDITION
OBJECTIVES
The goal of the Personal Data Hackathon is to pave the way for individuals to control, manage and - if they wish - directly monetize their personal data.
In the framework of this initiative, the necessary steps are:
a) Allow individuals easy and clear access to their own personal data on their devices, and a streamlined process for structuring it so that they can easily decide what to safeguard and what to share.
b) Shape and package personal data so that it can be shared with vendors, providing a reliable and consistent set of third-party data.
c) Define the data exchange contract to maximize the protection of individual rights while allowing for a streamlined data transaction process.
As a result of the above, the Personal Data Hackathon is structured sequentially in 3 different and successive events aimed at attracting professionals from different specialties: 1.
- Personal Data Hackathon Devs. Edition for Software Developers
Its objective is to create an application that allows individuals to locate and structure their personal data on their devices and streamline its management.
2.- Personal Data Hackathon Vendors Edition for Marketers & Advertisers
Based on the solution of the previous one, to drive marketers to shape the kind of data they really want from their customers and streamline the data exchange process 3.
- Personal Data Hackathon DPOs Edition for Data Protection ExpertsBased
on the conclusions of the above, streamline data transfer agreements under GDPR, to maximize the protection of individuals and simultaneously enhance and protect the benefits that such data collection provides to companies.
ORGANIZING COMPANY
The promoter of the Hackathon is Data Milling S.L. hereinafter "The Organization".
C/ Conrado del Campo, 21; Pta5-5F. 29620- Málaga
Contact Telephone: 671719292
Contact email: enquiries@datamilling.com
FREE OF CHARGE AND ACCEPTANCE OF THE TERMS AND CONDITIONS.
Participation in this Competition is completely free of charge. The simple fact of participating in the Competition implies full acceptance of these Terms and Conditions, without reservation.
Failure to comply with legal regulations or failure to comply with the indications given by the organization may result in expulsion from the Hackathon.
DURATION AND TERRITORIAL SCOPE OF THE COMPETITION.
The deadline for confirming participation in the Contest is October 15, 2021 at 23:50h and the Contest will take place from November 19 to 21, 2021 (hereinafter, "Term").
The Hackathon will take place on-line.
Candidates from any country may apply.
REQUIREMENTS
The Hackathon is an online collaborative software development competition in which participants with a technical profile and knowledge of software programming will create software applications and digital solutions aimed at handling and managing the user's personal data contained in the PC and/or mobile phone (Android), as described in the objectives of the Hackathon.
For this purpose, if participants decide to use personal data during the event, they must have obtained such data in a lawful manner and in compliance with data protection regulations. Responsibility for the use of personal data of third parties rests solely with the participants who process such personal data.
TEAM REGISTRATION
The participation will be made "by Teams" of between 2 and 4 people that can be integrated by participants with any of the technical profiles mentioned in the Requirements section and must comply with what is established in the present Legal Bases.
Participants may register individually, but as part of a Team. In the event that an entrant does not form part of a Team, the Organization reserves the right to put individual candidates in contact with each other in order to form a Team. In the event that an entrant cannot or chooses not to be included in a Team, he/she will not be able to participate in the Competition as there will be no participation at the individual level.
Registration is limited to a maximum of 120 participants and/or 30 teams.
Registration must be made by means of the corresponding registration form on the Competition website www.personaldatahackathon.com/inscription.htm before the end of October 15, 2021.
Registration for the Competition confirms the acceptance of these Terms and Conditions without reservation and the commitment of the participants to the content of these Terms and Conditions. As part of these, registration also implies acceptance of the organisers' right to apply criteria for the admission of candidates. The organisers will choose the participants, without having to give reasons or justify the decision taken, and no claims will be accepted.
In the registration form each team must define their project, which will be focused on the capture and structuring of the user's personal data contained in the PC or Android Mobile.
Participants will provide their own technical resources for the development of their proposal: computers, mobiles, tablets, devices, gadgets, platforms and/or technological environments, or any other software or hardware material that may be necessary in this regard. However, the Organization will provide collaboration platforms that allow the correct participation in the Hackathon.
If for any reason a registered Team cannot participate in the event, it must inform The Organization at least 72 hours before the start of the Competition.
Challenges:
In addition to the Challenges proposed by the Organization, new initiatives proposed by the Hackathon participants that meet the objectives and values of the Hackathon, submitted from the day of the start of registration and during a period of fifteen (15) days, will be admitted. These proposals will be evaluated by the Organization, at its sole discretion. In the event that such initiative is accepted by the Organization, it will be included as a Challenge of the Contest and the participant who has proposed it will be informed.
PRESENTATION OF THE JURY
The participating teams will present their development before a jury made up of personnel designated by the Organization for this purpose and before the rest of the participating teams.
The presentation of the results will allow the jury to make a final evaluation of the developments and select the winning teams. The Jury will exclude those who submit a project that does not correspond or meet the objectives of any challenge or does not comply with the Legal Bases.
One of the members of the jury will act as chairman and will have the casting vote in the event of a tie in the jury's vote.
The jury appointed by the Organization will be made up of technologists and professionals from any field related to information technology. The members of the jury will not have any link of interest with the "Participants" and / or "Teams".
The Jury will be appointed by the Organization at its sole discretion.
FINAL EVALUATION
The presentation will be carried out remotely (on-line) or, at the team's choice, by sending a video. In both cases, the presentation will have a maximum duration of 5 minutes, allowing a brief question and answer session with the jury at the end of the presentation.
It must include details of the initial objective of the proposal, its level of achievement, its virtues and disadvantages, the technology used, and include a practical demonstration of the tool using one or more usage scenarios associated with the development carried out during the Hackathon, as well as any other information considered relevant by the Participants for its evaluation.
During the Hackathon there will be partial evaluations (hereinafter Checkpoints) that will have the purpose of evaluating the achievement of the project estimated for each moment:
• CHECK POINT 1 - Team structure and composition / Dedications / Experience
• CHECK POINT 2 - Solution Preparation
• CHECK POINT 3 - Degree of maturity of the proposed solution
The presentation, together with the partial evaluations, will allow the jury to make a final evaluation of the developments and select the winning teams. The jury's decision will be final.
By accepting these Terms and Conditions, the Participants accept this decision and therefore waive any claim in this respect.
During the presentation the following will be evaluated:
• Presentation of the results of the Hackathon in a "pitch" of no more than 5 minutes.
• Visual presentation (Formats: PPT, video or real demo)
• For a project to be considered valid for evaluation, at least the following elements must be submitted: Source code, mock-ups and visual presentation material.
EVALUATION CRITERIA
The Winners (1st prize, 2nd prize and 3rd prize) will be selected by the jury on the basis of the best scores obtained, taking into account the following *criteria:
• Impact and scope that the purpose of the solution may have on the target audience.
• Functionality, usefulness and usability of the solution. Degree of suitability for future interoperability. Maturity of the solution presented.
• Scientific quality and contrast of truthful information.
• Innovation, unique features that make it stand out.
• Potential, can be adapted easily and quickly. It is a realistic project, it can become a business.
• Quality, clarity and brevity of the presentation. The scope, importance of the problem and the designed solution are understood.
These evaluation criteria will be reviewed and can be updated until the day of the Hackathon, where they will be presented during the introductory day.
The Competition Organiser reserves the right in its absolute discretion, to verify all winners, including proof of identity, as required, and to withdraw entitlement to the prize if it considers, in its sole discretion, that these Terms and Conditions have been breached.
AWARDS
The Competition is endowed with the following prizes.
• 1st Prize: 2.500.- € for the winning project.
• 2nd Prize 2.000.- € for the second classified.
• 3rd Prize 1.500.- € for the third classified.
The winners will receive an email informing them of the decision.
The prize will be divided equally among the members of each team, and the payment of the corresponding part of the prize will be delivered to each participant by bank transfer to the account number they indicate, once the Organization has informed them of the decision.
If the winning team, or any of its members, does not respond to the communication and does not provide the information to make the bank transfer of the prize within 15 days from the sending of the email by the ORGANIZATION, the team, or if applicable the team member concerned, will lose the possibility of receiving the prize.
Each winning participant shall have the option to waive the prize and THE ORGANIZATION donate the same to a non-profit entity designated by it, and must communicate its decision to THE ORGANIZATION within five (5) days after THE ORGANIZATION communicates the result of the Contest.
The prizes that are the object of this Competition will be subject to the tax regime applicable according to the legislation in force, and therefore to the taxation applicable in each case.
PROTECTION OF PERSONAL DATA
The completion of all required fields is mandatory and therefore the organization of the Competition reserves the right to reject those applications whose fields are incomplete or completed in an unintelligible manner, at its discretion.
In compliance with the provisions of the applicable regulations on Data Protection, The Organization informs you that the personal data you provide for your participation in this Competition will be included in a temporary register, owned by Data Milling S.L. for the purpose of managing the Competition.
The legal basis for the processing of your personal data is based on the contractual relationship, with regard to the individual points of the terms and conditions, and on the consent to participation, which is freely given by the data subject for participation in the Competition.
The participant may, at the time of registration, provide personal data of other participants who make up his or her team. The participant who registers in the contest confirms having obtained the corresponding authorization from the other participants so that the ORGANIZATION can process the data for the proper management of the contest.
During the course of the event it is possible that The Organization may take photographs, videos or audiovisual materials with the participants. The participant authorizes the realization of such audiovisual material and its subsequent publication on the website of the Hackathon (personaldatahackathon.com) in its multiple editions, websites, social networks etc. for the purpose of promoting the events.
If you are unhappy, you can report this at any time to privacy@personaldatahackathon.com.
Personal data will be kept, duly protected with appropriate security measures, for the duration of the contest and, subsequently, only as long as necessary to comply with the corresponding legal obligations. We also inform you that no automated decisions will be made without human intervention. In no case is Data Milling S.L. contemplating international transfers of data to third countries.
At any time you may exercise your rights of access, rectification, deletion, limitation of processing, opposition and portability, under the terms provided in the Data Protection regulations, before the data controller by sending the corresponding request to Data Milling S.L. by e-mail to the address privacy@personaldatahackathon.com or by post to the address Conrado del Campo, 21 Ptal. 5 - 5F, 29620 - Torremolinos, Málaga, Spain, indicating the reference "Personal Data".
Data Milling S.L. reserves the right to request additional information from the participant to verify his/her identity.
Spanish Data Protection Agency at the address www.aepd.es is at your disposal for any claim arising from the processing of your personal data.
TRANSFER OF IMAGE RIGHTS AND INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS
Participants (winners or not) authorize Data Milling S.L. to reproduce and use their name, surname, image and other personal data in any promotional activity related to the contest, without the right to any remuneration for this concept.
On the other hand, the participation in this competition entails the transfer by the finalists and the winner, in favour of Data Milling S.L. worldwide, for an indefinite period of time and during all the terms provided by law, exclusively and free of charge, of all the intellectual and/or industrial property rights on the projects and designs submitted, including the source code, plans, memory, drafts, drawings, schemes, etc. all of this, in any of its modalities. In this sense, Data Milling S.L. will be able to exploit the designs of the finalists and the winner exclusively, worldwide and during all the periods of duration permitted by law, without having to pay any specific remuneration for such license or assignment.
However, in the event that Data Milling S.L. has no interest in such assignment with respect to a specific project and the owner team is interested in its exploitation, Data Milling S.L. will agree to the waiver of such rights in favor of the person(s) holding such rights.
All participants (winners or not) guarantee that the projects and designs submitted, as well as their elements or preparatory documents do not in any way infringe any third party rights, and consequently undertake to hold Data Milling S.L. completely harmless in the event of any third party claim.
AMENDMENTS AND/OR ANNEXES.
This Competition is intended to ensure that the competition between the different participants is carried out on an equal opportunity basis and with strict respect for the rules of good faith. For this reason, the Competition Organisers will automatically and immediately exclude from the Competition any participant who violates the rules of good faith, behaves in a mendacious, inadequate, fallacious or improper manner, uses disproportionate, fraudulent or abusive means, or fails to comply with these Rules in any of their extremes.
If such irregularities are detected after the actual delivery of any of the prizes, the Competition Organisers reserve the right to take the appropriate legal action against the author or person responsible, including, among others, those aimed at returning the prizes.
In the event that this Contest cannot be carried out, either by fraud detected in the same, technical errors, or any other reason that is not under the control of the ORGANIZATION, and that affects the normal development of the Contest, the Contest Organization reserves the right to cancel, modify or suspend the same.
The Competition Organisers reserve the right to:
i. Make any subsequent amendments or additions to this Competition.
ii. Resolve, according to their prudent interpretation, any aspects not covered by these Rules.
iii. Change the prizes included in this Competition provided there is just cause.
iv. Take legal action against those persons who carry out any type of act that could be considered manipulation or falsification of this Competition.
LANGUAGE
The full text of the LEGAL NOTICE AND GENERAL CONDITIONS OF USE OF THE WEBSITE, as well as the full text of the LEGAL RULES OF THE CONTEST "1st PERSONAL DATA HACKATHON DEVELOPERS EDITION", as well as all documents derived from the above including the Annexes, have been written in Spanish, prevailing the Spanish version for its interpretation and considering the Spanish version as official.
APPLICABLE LAW AND JURISDICTION.
This competition is governed by Spanish law. Data Milling S.L. and the participants of the Contest submit to the Courts and Tribunals of Torremolinos, Málaga (Spain).
For the resolution of any conflict that may arise between Data Milling S.L. and the participants acting as consumers, the Spanish Courts and Tribunals will be competent under the terms established in article 52.3 of the Law of Civil Procedure.
DEVELOPERS' EDITION
OBJECTIVES
The goal of the Personal Data Hackathon is to pave the way for individuals to control, manage and - if they wish - directly monetize their personal data.
In the framework of this initiative, the necessary steps are:
a) Allow individuals easy and clear access to their own personal data on their devices, and a streamlined process for structuring it so that they can easily decide what to safeguard and what to share.
b) Shape and package personal data so that it can be shared with vendors, providing a reliable and consistent set of third-party data.
c) Define the data exchange contract to maximize the protection of individual rights while allowing for a streamlined data transaction process.
As a result of the above, the Personal Data Hackathon is structured sequentially in 3 different and successive events aimed at attracting professionals from different specialties: 1.
- Personal Data Hackathon Devs. Edition for Software Developers
Its objective is to create an application that allows individuals to locate and structure their personal data on their devices and streamline its management.
2.- Personal Data Hackathon Vendors Edition for Marketers & Advertisers
Based on the solution of the previous one, to drive marketers to shape the kind of data they really want from their customers and streamline the data exchange process 3.
- Personal Data Hackathon DPOs Edition for Data Protection ExpertsBased
on the conclusions of the above, streamline data transfer agreements under GDPR, to maximize the protection of individuals and simultaneously enhance and protect the benefits that such data collection provides to companies.
ORGANIZING COMPANY
The promoter of the Hackathon is Data Milling S.L. hereinafter "The Organization".
C/ Conrado del Campo, 21; Pta5-5F. 29620- Málaga
Contact Telephone: 671719292
Contact email: enquiries@datamilling.com
FREE OF CHARGE AND ACCEPTANCE OF THE TERMS AND CONDITIONS.
Participation in this Competition is completely free of charge. The simple fact of participating in the Competition implies full acceptance of these Terms and Conditions, without reservation.
Failure to comply with legal regulations or failure to comply with the indications given by the organization may result in expulsion from the Hackathon.
DURATION AND TERRITORIAL SCOPE OF THE COMPETITION.
The deadline for confirming participation in the Contest is October 15, 2021 at 23:50h and the Contest will take place from November 19 to 21, 2021 (hereinafter, "Term").
The Hackathon will take place on-line.
Candidates from any country may apply.
REQUIREMENTS
The Hackathon is an online collaborative software development competition in which participants with a technical profile and knowledge of software programming will create software applications and digital solutions aimed at handling and managing the user's personal data contained in the PC and/or mobile phone (Android), as described in the objectives of the Hackathon.
For this purpose, if participants decide to use personal data during the event, they must have obtained such data in a lawful manner and in compliance with data protection regulations. Responsibility for the use of personal data of third parties rests solely with the participants who process such personal data.
TEAM REGISTRATION
The participation will be made "by Teams" of between 2 and 4 people that can be integrated by participants with any of the technical profiles mentioned in the Requirements section and must comply with what is established in the present Legal Bases.
Participants may register individually, but as part of a Team. In the event that an entrant does not form part of a Team, the Organization reserves the right to put individual candidates in contact with each other in order to form a Team. In the event that an entrant cannot or chooses not to be included in a Team, he/she will not be able to participate in the Competition as there will be no participation at the individual level.
Registration is limited to a maximum of 120 participants and/or 30 teams.
Registration must be made by means of the corresponding registration form on the Competition website www.personaldatahackathon.com/inscription.htm before the end of October 15, 2021.
Registration for the Competition confirms the acceptance of these Terms and Conditions without reservation and the commitment of the participants to the content of these Terms and Conditions. As part of these, registration also implies acceptance of the organisers' right to apply criteria for the admission of candidates. The organisers will choose the participants, without having to give reasons or justify the decision taken, and no claims will be accepted.
In the registration form each team must define their project, which will be focused on the capture and structuring of the user's personal data contained in the PC or Android Mobile.
Participants will provide their own technical resources for the development of their proposal: computers, mobiles, tablets, devices, gadgets, platforms and/or technological environments, or any other software or hardware material that may be necessary in this regard. However, the Organization will provide collaboration platforms that allow the correct participation in the Hackathon.
If for any reason a registered Team cannot participate in the event, it must inform The Organization at least 72 hours before the start of the Competition.
Challenges:
In addition to the Challenges proposed by the Organization, new initiatives proposed by the Hackathon participants that meet the objectives and values of the Hackathon, submitted from the day of the start of registration and during a period of fifteen (15) days, will be admitted. These proposals will be evaluated by the Organization, at its sole discretion. In the event that such initiative is accepted by the Organization, it will be included as a Challenge of the Contest and the participant who has proposed it will be informed.
PRESENTATION OF THE JURY
The participating teams will present their development before a jury made up of personnel designated by the Organization for this purpose and before the rest of the participating teams.
The presentation of the results will allow the jury to make a final evaluation of the developments and select the winning teams. The Jury will exclude those who submit a project that does not correspond or meet the objectives of any challenge or does not comply with the Legal Bases.
One of the members of the jury will act as chairman and will have the casting vote in the event of a tie in the jury's vote.
The jury appointed by the Organization will be made up of technologists and professionals from any field related to information technology. The members of the jury will not have any link of interest with the "Participants" and / or "Teams".
The Jury will be appointed by the Organization at its sole discretion.
FINAL EVALUATION
The presentation will be carried out remotely (on-line) or, at the team's choice, by sending a video. In both cases, the presentation will have a maximum duration of 5 minutes, allowing a brief question and answer session with the jury at the end of the presentation.
It must include details of the initial objective of the proposal, its level of achievement, its virtues and disadvantages, the technology used, and include a practical demonstration of the tool using one or more usage scenarios associated with the development carried out during the Hackathon, as well as any other information considered relevant by the Participants for its evaluation.
During the Hackathon there will be partial evaluations (hereinafter Checkpoints) that will have the purpose of evaluating the achievement of the project estimated for each moment:
• CHECK POINT 1 - Team structure and composition / Dedications / Experience
• CHECK POINT 2 - Solution Preparation
• CHECK POINT 3 - Degree of maturity of the proposed solution
The presentation, together with the partial evaluations, will allow the jury to make a final evaluation of the developments and select the winning teams. The jury's decision will be final.
By accepting these Terms and Conditions, the Participants accept this decision and therefore waive any claim in this respect.
During the presentation the following will be evaluated:
• Presentation of the results of the Hackathon in a "pitch" of no more than 5 minutes.
• Visual presentation (Formats: PPT, video or real demo)
• For a project to be considered valid for evaluation, at least the following elements must be submitted: Source code, mock-ups and visual presentation material.
EVALUATION CRITERIA
The Winners (1st prize, 2nd prize and 3rd prize) will be selected by the jury on the basis of the best scores obtained, taking into account the following *criteria:
• Impact and scope that the purpose of the solution may have on the target audience.
• Functionality, usefulness and usability of the solution. Degree of suitability for future interoperability. Maturity of the solution presented.
• Scientific quality and contrast of truthful information.
• Innovation, unique features that make it stand out.
• Potential, can be adapted easily and quickly. It is a realistic project, it can become a business.
• Quality, clarity and brevity of the presentation. The scope, importance of the problem and the designed solution are understood.
These evaluation criteria will be reviewed and can be updated until the day of the Hackathon, where they will be presented during the introductory day.
The Competition Organiser reserves the right in its absolute discretion, to verify all winners, including proof of identity, as required, and to withdraw entitlement to the prize if it considers, in its sole discretion, that these Terms and Conditions have been breached.
AWARDS
The Competition is endowed with the following prizes.
• 1st Prize: 2.500.- € for the winning project.
• 2nd Prize 2.000.- € for the second classified.
• 3rd Prize 1.500.- € for the third classified.
The winners will receive an email informing them of the decision.
The prize will be divided equally among the members of each team, and the payment of the corresponding part of the prize will be delivered to each participant by bank transfer to the account number they indicate, once the Organization has informed them of the decision.
If the winning team, or any of its members, does not respond to the communication and does not provide the information to make the bank transfer of the prize within 15 days from the sending of the email by the ORGANIZATION, the team, or if applicable the team member concerned, will lose the possibility of receiving the prize.
Each winning participant shall have the option to waive the prize and THE ORGANIZATION donate the same to a non-profit entity designated by it, and must communicate its decision to THE ORGANIZATION within five (5) days after THE ORGANIZATION communicates the result of the Contest.
The prizes that are the object of this Competition will be subject to the tax regime applicable according to the legislation in force, and therefore to the taxation applicable in each case.
PROTECTION OF PERSONAL DATA
The completion of all required fields is mandatory and therefore the organization of the Competition reserves the right to reject those applications whose fields are incomplete or completed in an unintelligible manner, at its discretion.
In compliance with the provisions of the applicable regulations on Data Protection, The Organization informs you that the personal data you provide for your participation in this Competition will be included in a temporary register, owned by Data Milling S.L. for the purpose of managing the Competition.
The legal basis for the processing of your personal data is based on the contractual relationship, with regard to the individual points of the terms and conditions, and on the consent to participation, which is freely given by the data subject for participation in the Competition.
The participant may, at the time of registration, provide personal data of other participants who make up his or her team. The participant who registers in the contest confirms having obtained the corresponding authorization from the other participants so that the ORGANIZATION can process the data for the proper management of the contest.
During the course of the event it is possible that The Organization may take photographs, videos or audiovisual materials with the participants. The participant authorizes the realization of such audiovisual material and its subsequent publication on the website of the Hackathon (personaldatahackathon.com) in its multiple editions, websites, social networks etc. for the purpose of promoting the events.
If you are unhappy, you can report this at any time to privacy@personaldatahackathon.com.
Personal data will be kept, duly protected with appropriate security measures, for the duration of the contest and, subsequently, only as long as necessary to comply with the corresponding legal obligations. We also inform you that no automated decisions will be made without human intervention. In no case is Data Milling S.L. contemplating international transfers of data to third countries.
At any time you may exercise your rights of access, rectification, deletion, limitation of processing, opposition and portability, under the terms provided in the Data Protection regulations, before the data controller by sending the corresponding request to Data Milling S.L. by e-mail to the address privacy@personaldatahackathon.com or by post to the address Conrado del Campo, 21 Ptal. 5 - 5F, 29620 - Torremolinos, Málaga, Spain, indicating the reference "Personal Data".
Data Milling S.L. reserves the right to request additional information from the participant to verify his/her identity.
Spanish Data Protection Agency at the address www.aepd.es is at your disposal for any claim arising from the processing of your personal data.
TRANSFER OF IMAGE RIGHTS AND INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS
Participants (winners or not) authorize Data Milling S.L. to reproduce and use their name, surname, image and other personal data in any promotional activity related to the contest, without the right to any remuneration for this concept.
On the other hand, the participation in this competition entails the transfer by the finalists and the winner, in favour of Data Milling S.L. worldwide, for an indefinite period of time and during all the terms provided by law, exclusively and free of charge, of all the intellectual and/or industrial property rights on the projects and designs submitted, including the source code, plans, memory, drafts, drawings, schemes, etc. all of this, in any of its modalities. In this sense, Data Milling S.L. will be able to exploit the designs of the finalists and the winner exclusively, worldwide and during all the periods of duration permitted by law, without having to pay any specific remuneration for such license or assignment.
However, in the event that Data Milling S.L. has no interest in such assignment with respect to a specific project and the owner team is interested in its exploitation, Data Milling S.L. will agree to the waiver of such rights in favor of the person(s) holding such rights.
All participants (winners or not) guarantee that the projects and designs submitted, as well as their elements or preparatory documents do not in any way infringe any third party rights, and consequently undertake to hold Data Milling S.L. completely harmless in the event of any third party claim.
AMENDMENTS AND/OR ANNEXES.
This Competition is intended to ensure that the competition between the different participants is carried out on an equal opportunity basis and with strict respect for the rules of good faith. For this reason, the Competition Organisers will automatically and immediately exclude from the Competition any participant who violates the rules of good faith, behaves in a mendacious, inadequate, fallacious or improper manner, uses disproportionate, fraudulent or abusive means, or fails to comply with these Rules in any of their extremes.
If such irregularities are detected after the actual delivery of any of the prizes, the Competition Organisers reserve the right to take the appropriate legal action against the author or person responsible, including, among others, those aimed at returning the prizes.
In the event that this Contest cannot be carried out, either by fraud detected in the same, technical errors, or any other reason that is not under the control of the ORGANIZATION, and that affects the normal development of the Contest, the Contest Organization reserves the right to cancel, modify or suspend the same.
The Competition Organisers reserve the right to:
i. Make any subsequent amendments or additions to this Competition.
ii. Resolve, according to their prudent interpretation, any aspects not covered by these Rules.
iii. Change the prizes included in this Competition provided there is just cause.
iv. Take legal action against those persons who carry out any type of act that could be considered manipulation or falsification of this Competition.
LANGUAGE
The full text of the LEGAL NOTICE AND GENERAL CONDITIONS OF USE OF THE WEBSITE, as well as the full text of the LEGAL RULES OF THE CONTEST "1st PERSONAL DATA HACKATHON DEVELOPERS EDITION", as well as all documents derived from the above including the Annexes, have been written in Spanish, prevailing the Spanish version for its interpretation and considering the Spanish version as official.
APPLICABLE LAW AND JURISDICTION.
This competition is governed by Spanish law. Data Milling S.L. and the participants of the Contest submit to the Courts and Tribunals of Torremolinos, Málaga (Spain).
For the resolution of any conflict that may arise between Data Milling S.L. and the participants acting as consumers, the Spanish Courts and Tribunals will be competent under the terms established in article 52.3 of the Law of Civil Procedure.